VAT Services de Amazon, OSS o gestoría: ¿qué te conviene?
Compara VAT Services de Amazon, OSS por tu cuenta y una gestoría con software: qué cubre cada opción, sus límites y cuándo necesitas registros locales.
TL;DR: VAT Services de Amazon gestiona tus obligaciones locales de IVA en ciertos países; el OSS (alta con modelo 035 y declaración con modelo 369) declara tus ventas a distancia intracomunitarias en un solo sitio; y una gestoría + software te da control, cobertura completa y revisión profesional. No son excluyentes: lo normal es combinarlos.
¿Qué cubre cada opción?
Las tres vías responden a preguntas distintas. VAT Services resuelve "quién presenta mis declaraciones locales", el OSS resuelve "cómo declaro el IVA de mis ventas a otros países de la UE" y la gestoría con software resuelve "quién controla, cuadra y revisa todo".
| Opción | Qué cubre | Límites | Ideal para | |---|---|---|---| | VAT Services de Amazon | Registro y declaraciones de IVA local en países soportados (por almacenar stock) | Alcance limitado de países y casos; no cubre todo | Vendedores FBA paneuropeo en países soportados | | OSS por tu cuenta | IVA de ventas a distancia intracomunitarias en un único modelo (035 + 369) | No cubre obligaciones locales por stock; requiere cuadre propio | Quien vende desde España sin stock fuera | | Gestoría + software (Fiscamazon) | Cuadre de datos, libros, modelos AEAT y revisión profesional | Coste del servicio; requiere buenos datos de origen | Quien quiere control y cobertura completa |
¿Cuándo basta con el OSS?
El régimen de ventanilla única está regulado en la LIVA (arts. 163 septiesdecies y siguientes). Te basta con el OSS cuando:
- Vendes a consumidores finales de otros países de la UE.
- Envías desde España y no almacenas mercancía fuera.
En ese escenario, te das de alta con el modelo 035 y declaras trimestralmente todo ese IVA con el modelo 369, sin registrarte país por país. Es la situación más simple y la que más partido saca al OSS. Tienes el paso a paso en nuestra guía práctica del modelo 369 y una visión general del régimen en OSS para Amazon paneuropeo.
¿Cuándo necesitas registros locales?
El OSS no cubre el IVA que se devenga por tener stock físico en otro país. Si usas FBA paneuropeo y Amazon coloca tu mercancía en almacenes de Alemania, Francia, Italia, etc., surgen obligaciones locales: alta de IVA en cada país y sus declaraciones.
Error típico: creer que con el alta en OSS ya está todo cubierto y olvidar los registros locales por almacenar stock fuera. Son flujos distintos: el OSS va por las ventas a distancia y los registros locales por el stock. Ignorarlos genera deudas y sanciones en el país afectado.
Repasamos las implicaciones de mover inventario en Amazon con stock en otro país de la UE: obligaciones.
Límites de VAT Services de Amazon
VAT Services de Amazon es útil para automatizar registros y declaraciones locales, pero tiene límites:
- Cobertura por países: solo abarca un conjunto de países de la UE, no todas las jurisdicciones donde podrías tener obligaciones.
- Casos no soportados: situaciones específicas quedan fuera y requieren gestoría o representante fiscal local.
- No es tu contabilidad: no sustituye el control de tus libros ni tu declaración de IVA doméstica en España.
Antes de apoyarte solo en él, confirma su alcance actual en Seller Central: cambia con el tiempo.
¿Dónde encaja Fiscamazon + tu gestoría?
El punto débil de todas estas vías es el dato de origen: el informe de transacciones de Amazon es voluminoso y difícil de cuadrar a mano. Ahí encaja un software como Fiscamazon: convierte ese informe en libros de registro y modelos AEAT trazables, listos para que tu gestoría los revise y presente.
Así, tu asesor deja de perder horas cuadrando CSV y se centra en lo que aporta valor: revisión, planificación y presentación. Si eres gestoría, tenemos recursos específicos en Fiscamazon para gestorías y software contable y un checklist de reportes y modelos para clientes Amazon. Y para no perder plazos, revisa el calendario fiscal del vendedor Amazon.
¿Qué te conviene?
- Solo vendes desde España a la UE, sin stock fuera: OSS (035 + 369) + software para cuadrar.
- FBA paneuropeo con stock en varios países: OSS más registros locales (VAT Services o gestoría local).
- Quieres control y una sola fuente de verdad: software como Fiscamazon que alimenta a tu gestoría.
La decisión no es "una u otra", sino cómo combinarlas según dónde vendes y dónde guardas tu inventario.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional. Verifica la normativa vigente en la sede electrónica de la AEAT antes de presentar.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre VAT Services de Amazon y el OSS?
VAT Services de Amazon es un servicio que gestiona registros y declaraciones de IVA en países donde tienes obligaciones locales, normalmente por almacenar stock allí. El OSS es un régimen de ventanilla única que te permite declarar el IVA de tus ventas a distancia intracomunitarias en un solo modelo. Cubren necesidades distintas y a menudo complementarias.
¿Me basta con darme de alta en el OSS?
Te basta si vendes a distancia a consumidores de otros países de la UE desde España y no almacenas mercancía fuera. En ese caso, con el alta (modelo 035) y el modelo 369 declaras todo el IVA de esas ventas. Si tienes stock en otro país (por ejemplo, con FBA paneuropeo) necesitarás además registros locales.
¿Qué países no cubre VAT Services de Amazon?
VAT Services de Amazon cubre un conjunto limitado de países de la UE y no abarca todos los casos ni todas las jurisdicciones. Si operas fuera de su alcance, o tienes situaciones específicas, necesitarás una gestoría o representante fiscal local. Confirma siempre el alcance actual en la documentación de Seller Central.
¿Dónde encaja un software como Fiscamazon?
Fiscamazon transforma el informe de transacciones de Amazon en libros de registro y modelos AEAT listos para presentar. No sustituye a tu gestoría: le entrega datos cuadrados y trazables para que revise y presente, ahorrando horas de cuadre manual. Es el puente entre los datos de Amazon y tu asesor.
¿Puedo combinar OSS y registros locales a la vez?
Sí, y es lo habitual en FBA paneuropeo. Declaras por OSS tus ventas a distancia intracomunitarias y, en paralelo, mantienes los registros y declaraciones locales de los países donde almacenas stock. Cada flujo va por su vía y no debes duplicar el mismo IVA en ambos.
Fuentes oficiales
Este artículo se apoya en fuentes oficiales. Consulta siempre la normativa vigente o a tu asesor antes de presentar.
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